За запитом клієнтів середнього бізнесу ми додали нові формули та розрахунки.

Щоб забезпечити вам ще більшу зручність, ефективність та точність у веденні вашого прибуткового бізнесу

Річний звіт

Автоматичний розрахунок показників: Виторг - Витрати - EBITDA - Рентабельність - річний приріст та інші. Порівняння показників з минулим роком

Напрями

Розділ для заповнення. Ваші основні напрями діяльності бізнесу для зручного розгрупування звіту руху грошей

Статті

Поділ ваших транзакцій за відповідністю статтей
(наприклад: Реклама, Зарплата, Прибутки, Податки та інше)

Проєкти

Можливість додавати ваші проєкти та керувати їх показниками, а саме: Стан проєкту, Відповідальний, Напрям, Замовник, Прибуток, Рентабельність

Рахунки

Росподіл по рахункам. Дуже корисна річ якщо ви маєте декілька бізнес рахунків або приймаєте оплату готівкою та безготівковим способом водночас

Операції

Головний Лист в якому вам потрібно буде лише вписувати ваші транзакції та вибирати із випадаючого списку вище вказані параметри відповідні цій транзакції

Універсальна таблиця

Таблиця для
обліку фінансів

Як це працює

Для кого підходить

Що нового?

730

Придбати

~~1190 ₴~~

₴

Таблиця для
обліку фінансів (PRO)

-20%

Отримай доступ до шаблону на пошту вже зараз

Підтримка

PRO

«Усього грошей»: Загальна сума грошей
«Звіт за цей місяць»: Розділ, що містить інформацію про звіт за поточний місяць.
«Ключові клієнти»: Розділ, де можна зазначити важливих клієнтів або партнерів.
«Приріст»: Відсотковий приріст або зменшення
«EBITDA»: Показник прибутку до відрахування податків та амортизації.
«Виручка»: Сума отриманих коштів від продажу товарів або послуг.
«Витрати»: Сума, витрачена на виробництво товарів або послуг.
«На Рахунках»: Розділ, що містить інформацію про стан рахунків.
«Звіт за минулий місяць»: Розділ, який містить попередній місячний звіт.
«План» та «Факт»: Показники плану та фактичного виконання.
«За місяць»: Показники за поточний місяць.
«Прибуток» та «Оборот»: Показники прибутку та обороту.

Лист "Реальний звіт":

Скріншоти таблиці

«Оплачено?»: Це поле дозволяє відмітити, чи була оплата здійснена.
«Дата обліку»: Тут вказується дата проведення операції.
«Рахунок»: Ви можете вказати рахунок, пов’язаний з операцією.
«Сума»: Це поле призначено для введення суми операції.
«Контрагент»: Ви можете вказати контрагента, з яким була здійснена операція.
«Стаття»: Це поле використовується для визначення категорії операції.
«Проєкт»: Ви можете зазначити проєкт, пов’язаний з даною операцією.
«Коммент»: Це поле призначено для додаткових коментарів чи пояснень.

Лист "Операції":

У цій таблиці ви можете відстежувати різні проєкти.
Кожен проєкт має свої відповідні характеристики, такі як «Стан», «Відповідальний», «Напрям», «Клієнт», «Прибуток», «Витрати» та інші.
Це дозволяє вам контролювати стан та результативність кожного проєкту, порівнювати фактичні показники з плановими та оцінювати рентабельність.

Лист "Проєкти":

Тут ви можете відстежувати різні статті діяльності та їх загальні показники.
«Усього» відображає сумарні показники, а «За місяць» показує значення за визначений період.
Є можливість визначити типи діяльності та вести їх облік.
Встановлення типу статті бюджету: ДОХІД або ВИТРАТИ

Лист "Статті":

Ця таблиця дозволяє вам зберігати інформацію про ваших контрагентів.
Ви можете вказати їх імена, визначити, що це за особи чи організації.
Колонки «Прибуток/Витрати» та «Прибуток/Витрати (міс)» дозволяють відстежувати фінансові показники, включаючи прибуток та витрати за різні періоди.
Ви також можете зберегти реквізити контрагента для подальшого використання.

Лист "Контрагенти":

Тут ви можете відстежувати різні напрями вашої діяльності.
Може бути один напрям або декілька
«Прибуток» та «Витрати» відображають фінансові результати по кожному напряму.
«Прибуток (Рентабельність)» відображає відношення прибутку до витрат для оцінки рентабельності.

Лист "Напрями":

Тут ви можете відстежувати різні рахунки та їх баланси.
У вас може бути наприклад: ГОТІВКОВИЙ РАХУНОК та БАНКІВСЬКИЙ
«Початковий залишок» вказує початковий стан рахунка, а «Баланс — план» та «Баланс — факт» відображають планові та фактичні значення балансу.
На листі «Операції» ви можете здійснювати рух коштів між рахунками, наприклад ПУМБ → ГОТІВКА або навпаки

Лист "Рахунки":

Цей лист містить окремі місяці року та загальні показники за кожний місяць.
«Разом» та «В середньому» дають зведені результати за рік.
Можете обрати порівняння показників з попереднім Роком, або роком вказаним вами
В таблиці вказані розрахунки РЕНТАБЕЛЬНІСТЬ — ВИТОРГ — ВИТРАТИ — EBITDA з розбивкою на місяці

Лист "Річний звіт":

Якщо мені не повністю підходить?

Наша таблиця є універсальною і ідеально підходить для 90% бізнесів. Ми грамотно підійшли до її розробки, аналізуючи різноманітні сфери бізнесу, щоб вона могла бути корисною для кожного підприємця. Тому навіть якщо вам потрібні дрібні налаштування або адаптація, ми швидко та ефективно це виконаємо, забезпечуючи вам максимальну зручність та користь від використання нашої таблиці для учету фінансів!

Якщо мені зовсім не підходить?

Розуміємо вашу ситуацію! Якщо наші готові шаблони не відповідають вашим потребам на 100%, наша команда професіоналів готова адаптувати або доповнити їх спеціально для вашого бізнесу. Ми можемо зробити таблицю максимально зручною та ефективною для вас, враховуючи всі особливості вашої діяльності та бізнес-процесів. Не соромтеся звертатися, ми завжди тут, щоб допомогти вам оптимізувати ваші фінансові операції!

Інші готові рішення

Оберіть професійний шаблон який відповідає вашим потребам

ВСІ ТАБЛИЦІ СЕРВІСУ

990₴

Спеціальна пропозиція

Пакет "Всі таблиці сервісу" - отримай повний контроль над бізнесом фінансами та полегши контроль над коштами щоб жити без боргів

Будівництво

HORECA

Виробництво

Зручний інструмент для автоматизації роботи зі кошторисами(сметами). Введення даних в таблицю та автоматичне формування PDF файлу ваших робіт

Шаблон калькулятору кошторисів (смети)

Придбати

410₴

Е-commerce

Шаблон обліку Складу + аналіз продажів

Рішення для інтернет-магазинів та обліку матеріалів. Відстежуйте надходження та відвантаження товарів, контролюйте залишки на складі та отримуйте аналіз продажів, рентабельність, статистику

Придбати

Виробництво

Будівництво

Найпопулярніша

429₴

Універсальна

Таблиця для бізнесу (lite)

210₴

Придбати

Шаблон містить кілька розділів, які допоможуть вам відстежувати ваші доходи, витрати, категорії витрат та бюджет.

Бухгалтерський облік за допомогою таблиць

ФОП рано чи пізно (краще рано) зіштовхуються з важливою потребою ведення фінансів. Як вести облік за допомогою таблиці для обліку фінансів pro? Чи є це простим і зручним способом для управління фінансами? Розглянемо це детальніше.

Як шаблон
Таблиця для обліку фінансів (pro)
допоможе вам налагодити управлінський облік

Для того, щоб розпочати використання таблиці для обліку фінансів, вам необхідно створити список основних напрямів діяльності вашого бізнесу. Ви можете додавати статті, що відповідають різним категоріям витрат та доходів, які є типовими для вашої діяльності.

Наприклад, в розділі статтей можуть бути такі пункти:

Реклама
Зарплати
Прибутки
Податки
Оренда

Заповнюючи такі розділи, ви зможете краще стежити за своїми фінансами та швидше реагувати на можливі зміни.

Заповнення розділу напрямів

Таблиця для обліку фінансів (pro)

Перевагою використання таблиці для обліку фінансів є можливість легко внести основні напрями діяльності бізнесу в окремі рядки та стовпці таблиці. Такий підхід дозволяє систематизувати дані та зосередитись на кожному напрямі окремо. Наприклад, ви можете створити розділи для продажів, закупівель, виробництва та інших ключових аспектів вашої діяльності.

Така організація даних дозволяє більш ефективно контролювати та аналізувати фінансовий стан кожного напряму діяльності. Завдяки автоматично налаштованим формулам, ви можете швидко отримати дані про рентабельність кожного з напрямів та взагалі збільшити ефективність фінансового управління.

Ваші основні напрями діяльності бізнесу

Розділ "Проєкти" є однією з ключових функцій таблиці для обліку фінансів pro, яка надає можливість ФОП додавати свої проєкти та ефективно керувати показниками кожного з них. Цей розділ дозволяє стежити за основними аспектами кожного проєкту, що сприяє більшому контролю та успіху вашого бізнесу.

Стан проєкту
У розділі "Проєкти" ви можете вказати стан кожного з ваших проєктів. Наприклад, стан може бути позначений як "В розробці", "Виконується", "Завершено" або інші відповідно до вашої специфіки. Чітке визначення стану допомагає зорієнтуватись в процесі роботи та забезпечити своєчасне виконання завдань.

Відповідальний
Для кожного проєкту ви можете вказати відповідальну особу або команду, яка займається його виконанням. Це дозволяє розподілити обов'язки та забезпечити ефективне управління проєктами.

Напрям
Кожен проєкт може бути пов'язаний з певним напрямом діяльності вашого бізнесу. Наприклад, якщо ваша компанія займається інформаційними технологіями, напрям проєкту може бути "Розробка програмного забезпечення" або "ІТ-консалтинг". Така класифікація допомагає групувати проєкти та аналізувати їх ефективність.

Замовник
У розділі "Проєкти" ви можете вказати замовника або клієнта, який замовив цей проєкт. Це важливо для збереження зв'язку з клієнтами та підтримання партнерських відносин.

Прибуток
Додавання показника "Прибуток" для кожного проєкту дозволяє вам відслідковувати дохід, який приносить кожен з них. Це допомагає визначити, які проєкти є найбільш прибутковими та спрямовувати ресурси на їх розвиток.

Рентабельність
Розділ "Проєкти" також надає можливість визначати рентабельність кожного проєкту. Рентабельність відображає, наскільки успішним стався проєкт у фінансовому відношенні. Ця інформація є важливою для прийняття рішень щодо оптимізації діяльності та досягнення більшої прибутковості.

Розділ "Проєкти" є незамінним інструментом для ФОП, який дозволяє керувати та контролювати різні аспекти вашої діяльності. Можливість додавати проєкти та визначати їх показники, такі як стан, відповідальний, напрям, замовник, прибуток та рентабельність, допомагає забезпечити ефективне управління фінансами та досягнення успіху в бізнесі. Завдяки цій функції ви можете легко аналізувати проєкти, виявляти переваги та недоліки, а також приймати обґрунтовані рішення для подальшого розвитку вашої компанії.

Можливість додавати ваші проєкти та керувати їх показниками

Можливості розділу "Рахунки"
У розділі "Рахунки" ви можете додавати і керувати різними рахунками вашого бізнесу. Наприклад, якщо у вас є окремі рахунки для різних проєктів або підрозділів, ви можете легко розподілити фінансові дані відповідно до цих рахунків.

Контроль за грошовим потоком
Особливо важливою функцією розділу "Рахунки" є здатність керувати грошовим потоком у вашому бізнесі. Ви можете відстежувати, які рахунки отримують гроші від оплати товарів чи послуг, а які використовуються для оплати постачальникам або інших витрат.
Такий розподіл допомагає забезпечити належний контроль над фінансовими потоками та уникнути переплат чи збитків.

Зручність та ефективність
Використання розділу "Рахунки" дозволяє досягти більшої зручності та ефективності в управлінні фінансами. Завдяки систематизації рахунків та грошових потоків ви зможете швидше та точніше здійснювати фінансовий аналіз та приймати важливі рішення для розвитку вашого бізнесу.

Розподіл по рахункам

Автоматичний розрахунок показників
Річний звіт є одним із найважливіших інструментів для оцінки фінансової діяльності вашого бізнесу протягом року. Однак, ручний розрахунок показників може бути часоємким і піддаватися помилкам. Тому, розумно використовувати автоматичний розрахунок показників у річному звіті.

Показники, що розраховуються автоматично:

Виторг: Цей показник відображає загальний дохід вашого бізнесу протягом року, включаючи дохід від продажу товарів чи послуг.
Витрати: Цей показник представляє суму всіх витрат, пов'язаних з веденням вашого бізнесу, таких як оплата праці, закупівля матеріалів, оренда приміщень та інші витрати.
EBITDA (прибуток до відсотків, податків, амортизації і відрахувань): Цей показник відображає чистий прибуток вашого бізнесу, враховуючи виторг і виключаючи витрати, відсотки, податки, амортизацію і відрахування.
Рентабельність: Цей показник визначає відсоток чистого прибутку відносно виторгу і відображає, наскільки ваш бізнес є прибутковим.
Річний приріст: Цей показник показує зміну виторгу, прибутку або інших показників порівняно з попереднім роком.
та інші

Порівняння показників з минулим роком
Один із ключових аспектів річного звіту - це порівняння показників з минулим роком. Порівняння дозволяє оцінити динаміку змін та визначити тенденції у фінансовій діяльності вашого бізнесу.
Використовуючи автоматичний розрахунок показників, ви зможете швидше та точніше порівнювати результати з минулим роком. Це допоможе вам зробити висновки про те, наскільки успішно був розвиток вашого бізнесу протягом року та виявити сильні та слабкі сторони.

Річний звіт

Загалом, використання таблиці для обліку фінансів pro дозволяє підвищити ефективність бізнесу більш ніж на 24%, забезпечуючи легкий та точний облік фінансових операцій та допомагаючи зробити обґрунтовані рішення для успішного розвитку компанії.